Tot cabinetul tău de psihologie, într-un singur loc.

Xolo cuprinde tot ce presupune un cabinet de psihologie din România. Ai un link de programare pe care îl adaugi pe site sau în bio, iar clienții își aleg singuri un interval disponibil. Tipurile de servicii, minorii și reprezentanții legali, confirmările și reminderele se rezolvă de la sine.

Programarea aterizează direct în calendar, iar dosarul clientului se deschide automat. Contractele, notele de ședință și facturile stau la un loc, fără să treci dintr-o aplicație în alta.

Pentru că funcționează ca un tot. Majoritatea terapeuților se împart între 3-4 aplicații diferite, iar pașii legali (contracte, consimțăminte) ajung uitați. Xolo taie nodul: clientul se programează singur → dosarul se deschide automat → contractele se semnează digital, iar factura pleacă dintr-un singur click. Un mecanism unitar, care îți recuperează timpul.

Fiindcă e construit ca un întreg, nu peticit din bucăți. Multe soluții acoperă doar o felie (doar programări sau doar facturi) ori adună funcții care nu vorbesc între ele: pui un contract și nu preia numele clientului, completezi un act și o iei de la capăt. La Xolo totul pornește din dosarul clientului. Clientul se programează → dosarul lui e deja pregătit → contractul se umple singur cu datele din fișă și se semnează digital, cu valoare legală → factura ajunge la ANAF. Deasupra se adaugă instrumentele clinice, evaluările și un site profesional cu programare online, toate la un loc. E gândit din rădăcini pentru cabinetul de psihologie din România, nu un CRM generic ajustat în grabă.

Ne-am gândit la asta, așa că am așezat la temelia Xolo simplitatea și un flux de lucru firesc. Dacă în țările mult mai digitalizate se discută de ani buni despre platforme de tip EHR sau de management al practicii, psihologii din România abia pornesc digitalizarea cabinetului. De aceea am făcut Xolo ușor de învățat și maleabil, ca să devină instrumentul digital pe care psihologii îl aleg cu drag.

Xolo se bazează pe criptare de nivel bancar (AES-256), aceeași tehnologie folosită de aplicațiile de banking. Tot ce scrii în Xolo rămâne doar în ochii tăi: nici măcar echipa tehnică Xolo nu are cum să intre în contul tău. Iar datele sunt mereu ale tale: descarci oricând arhive complete sau soliciți un backup al întregului cont.

Da. Sistemul nostru de consimțământ digital și contractele emise urmează întocmai normele și recomandările COPSI (Colegiul Psihologilor din România). Pentru fiecare document semnat producem automat un certificat de semnătură, care păstrează data și ora exactă a trimiterii, deschiderii și semnării, adresa IP a semnatarului și specimenul de semnătură. În plus, fiecare document primește un link de verificare cu cod QR, prin care autenticitatea poate fi confirmată oricând.

O întrebare bună, pe care am răsucit-o îndelung cu primii utilizatori din BETA. Poziția noastră e clară: AI-ul din Xolo e strict un instrument, nu un asistent. Nu oferă sfaturi clinice, nu propune interpretări și nu se bagă în deciziile tale terapeutice. Funcții precum dictarea observațiilor din ședință sau scanarea notelor scrise de mână doar transcriu și așază conținutul tău, cu vorbele tale. Judecata clinică rămâne în întregime a ta.

Da, contabilul îți rămâne necesar pentru declarațiile fiscale lunare și pentru bilanț. Dar Xolo îți ia grija trimiterii facturilor: îți legi contul SPV cu token-ul o singură dată în platformă și atât. După fiecare ședință, factura emisă pleacă singură către ANAF. Fără exporturi manuale, fără să mai intri tu pe site-ul statului. Contabilul le preia direct de acolo, iar tu ai actele în ordine.

Da, iar legătura e deja făcută: e-Factura. Facturile emise în Xolo ajung automat în SPV, sistemul oficial ANAF, de unde le ridică orice program de contabilitate uzitat în România (Saga, Ciel sau alt soft compatibil cu e-Factura). Nu instalezi și nu setezi nimic: tu emiți factura din Xolo, iar contabilul o găsește deja în softul lui. Iar dacă nu ai token SPV propriu, îți chemi contabilul printr-un email trimis direct din platformă, iar el face conectarea cu certificatul său.

Da. Îți legi contul de Oblio, SmartBill sau FGO și emiți facturi, proforme și chitanțe direct din Xolo. e-Factura ajunge la ANAF prin furnizor, potrivit setărilor contului tău. Dacă vrei, rămâi pe facturarea nativă Xolo, cu e-Factura ANAF inclusă. Disponibil pe planurile Pro și Expert.

Nu. Abonamentul e o sumă fixă pe lună (sau pe an, dacă preferi). Nu reținem comision din încasările tale, nu percepem taxă pentru fiecare client nou și nu impunem limite ridicole de stocare. Plătești exact cât vezi.

Datele sunt ale tale, nu ale platformei. Dacă alegi să închizi contul, ai la un click un buton de export. Iei absolut tot (dosare, notițe, contracte, istoric de facturi) într-o arhivă bine organizată, direct pe calculatorul tău. Nu te ținem legat de aplicație.